大多數人都認為,在公司裡只要自己努力,取得好的成績,贏得領導的賞識和歡心,加薪升職就指日可待了。
對那些一般行政人員,大多數人都沒有給予應有的尊重和禮貌,認為得到他們的協助是理所應當的。
所以,有些人平日就對他們指手畫腳,急躁起來甚至會對他們頤指氣使、拍桌瞪眼。這是一個非常嚴重的認識誤區。
事實上,雖然有些辦公室人員的職位不高,權力也不怎麼大,有時跟你也沒什麼直接的工作關係,但是,他們所處的地位卻非常重要,他們的影響無處不在。
他們的資歷比你老,在公司經歷的風浪比你多,要在你身上找點兒毛病、失誤,實在是易如反掌。
職場中不可小瞧的人有以下七種:
第一種人——財務
??切勿以為財務部門只是做做財務報表、開開單據。
在數字化辦公時代,財務部門的統計數據決定著你的預算大小和業績優劣。
財務人員已經從傳統的配角逐漸走入參與決策的權力核心,他們對各個部門的業務熟悉程度簡直令你大吃一驚;而對金錢的斤斤計較也使得老闆對他們言聽計從。
警告:金錢是權力的奴隸,在你沒有足夠的權力時,最好對他們笑臉相迎。
第二種人——人事
進入公司要靠他們,加薪升職更要靠他們,因為他們無處不在。偶然遲到、早退也許不算什麼,但是,只要他們想做,隨時隨地都可以揪你的小辮子,你的表現又會好到哪裡去?
警告:老闆最需要敏銳的耳目。即使你在辦公室裡放鬆片刻,背後都有一雙發亮的眼睛在盯著你。
第三種人——老闆心腹
他們可能是老闆的舊日同窗好友,可能是童年夥伴、鄰居,甚至可能是老闆的太太、情人。他們發起威來,經理主管都唯恐避之不及,何況普通職員?
警告:大哥、大姐無處不在,進入公司的第一件事就是把他們認出來,保持距離,永遠用恭敬的微笑面對他們是你的最佳選擇。
第四種人——秘書
除了行政和業務主管,秘書絕對是公司的一號人物,他們是老闆的親信、參謀。只要他在老闆面前隨便說上幾句,你的多年努力就可能毀於一旦。
警告:秘書是決定你事業成敗的要害人物,他們的三言兩語抵得上你的千般辛勞。
第五種人——同事
他們與你隔桌相望,你的一舉一動都在他們的眼裡,甚至你的電話交談他們都聽得一字不漏。假如他成為你的競爭對手,你就危險了。
第六種人——總務
從表面上來看,他們顯得無足輕重,但你卻一步也離不開他們,小到一本記事簿,大到辦公設備,難道你想讓這些瑣事敗壞你的工作實績嗎?
警告:總務無所不包,甚至包你的升遷機會。所以,對他們要有禮貌和耐心。申領一本簿子按規定程序辦有什麼大不了?總比背後被他們說三道四強。
第七種人——其他部門的共事夥伴
越想出成績,你就越需要其他部門共事夥伴的通力合作。假如一個項目在每個部門都耽擱一下,還有什麼效率可言?
警告:共事夥伴也可能是做“小鞋”的專業戶,你要把注意力多放點兒在他們身上,建立良好的溝通關係,和氣相處,互助互益。